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技术档案管理制度
发布时间:2015/4/22 11:30:23

技术档案管理制度

1.总则:

1.1凡属我公司承担的工程设计项目,在设计完成后,所有文件必须及时归档。

1.2工程有变更时,需将又修改后的图纸及变更通知单等资料归档。以保证档案成套准确。

1.3归档后的底图一律不允许外借,必要时可在档案室查阅。

1.4工程设计完成后一个月,如没有归档,档案人员有权督促归档。凡属退休、离休、调离人员均需全部交还借阅档案。

1.5外协单位需经技术经理批准方可查阅图纸文件,但不予外借。

1.6、对入库的档案要经常检查、校对、补充、认真整理分类编号排列整齐,使档案清洁完整便于查找。

1.7档案柜内不得存放与档案无关的其它物品。

1.8未经公司领导签字,任何人不得私自销毁档案材料。

2.技术文件资料的归档:

2.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,由技术主管审查后及时向公司档案室移交归档。

2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续,签字归档备查。

2.3 凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、省标和企业标准的规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2.4 凡各部门形成的图纸类文件,应经技术责任签字后,向档案室移交归档。

2.5 凡外来、外购回公司的图纸资料等应如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

3.技术档案管理人员的职责:

3.1 参加有关专业性会议,掌握和了解历史过程及生产需要

3.2 协助领导技术室正确地整理需要归档的技术文件材料。

3.3 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完成。

3.4 科学地管理全公司技术档案,承办技术资料和技术档案的鉴定、接收、分类、登记、保管、借阅、发放、销毁和移交的具体工作。

3.5 遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。

3.6 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

3.7 根据上级方针政策和本单位具体情况,制定并遵守有关规章制度,管理办法等。 

3.8 对本单位各部门或各项目的技术文件材料,管理工作,进行检查、监督和指导。

4.技术档案的保管和借阅:

4.1技术档案的保管:

4.1.1对接收来的技术档案进行登记和必要的加工管理,做到定位存放,妥善保管,方便利用。

4..1.2认真执行技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致。

4.1.3做好技术档案的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续

4.1.4凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料,原始底图等),要由主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管,不得遗失。

4.1.5非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术档案。

4.2技术档案的借阅:

4.2.1凡本公司技术人员、工作人员,因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》,借阅人员签字后,方可使用。用后按期归还,经管理人员检查后,方可办理注销手续。

4.2.2技术档案,均在公司内控制使用,档案原件不得借出。若需借出室,应经技术主管批准方能借出。

4.2.3借阅者应保持档案的完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。

5.信息入库。

 

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